2022永康春季车展参展协议

1.申报参展的企业（包括生产企业、代理商、贸易公司、进出口公司等）以下简称企业，必须在2022永康车展网站上事先了解本届车展的基本情况和展位申报操作流程。通过网站如实、完整填写申报资料，提交举办方审核。

2.本届汽车展销会的一切通知，都通过本网站发布传递，通知发送之日视为送达日。

3.布撤展、参展、观展人员一律需佩戴口罩，检测体温后方可进入场馆。

4.参展企业在展示期间的宣传活动仅限于展位内。

5.参展企业在展会期间需保管好各自物品（如笔记本电脑、手机、相机等贵重物品），参展车辆若发生碰撞、刮擦等事故，由事故双方自行负责，与本举办方无关。

6.参展企业要严格遵守会场秩序，必须按照规定时间布展和撤展，车辆一律从11号口进入，14号口驶出，展会期间有车辆出入从16号口出入（如有变化另行通知）。

7.保证将不超过5吨的展品运入展馆参展，除展品外，其余机动车一律不得进入展馆。

8.特装展位（光地）装修需遵守以下规定：

8.1 根据特装展位位置、规格（具体尺寸以实地测量为准）、高度（最高不超过4.5m）作出装修方案，注明参展企业和装潢公司名称，并于2022年3月14日前报送举办方审批。用于特装展位装修的主材应以钢、铝为主，其他辅助材料必须达到防火要求；

8.2 装修方案经审批同意后，参展企业或委托的装潢公司（以装修方案上注明的为准）必须在展馆外完成展位前期制作，2022年3月15日至3月17日进馆完成展位拼装固定；

8.3 特装展位装修施工的单位需与举办方签订《特装展位装修管理协议》。拼装施工时必须做好消防安全工作，遵守场馆的管理规定，不得损坏展馆内的墙体、柱、地面和消防设施，具体管理办法详见《特装展位装修违规扣分管理办法》；

8.4 参展企业或委托的装潢施工单位必须在展会结束后3月20日至3月21日内自行拆除特装展位。

9.如有以下情况之一的，应提前向举办方递交申请，经举办方批准方可实施：

9.1 参展企业在展位内有大型宣传活动的（如邀请明星、乐队等）；

9.2 参展企业在展位外有流动性群体宣传的；

9.3 参展企业由于特殊原因需要提前布、撤展的。

10.如出现以下情况之一的，举办方有权进行调整或责令参展企业改正，情节严重的，有权无条件收回展位：

10.1 私下转让展位的；

10.2 场馆内乱贴广告的；

10.3 不得携带易燃、易爆等危险物品以及与原申报种类不相符的参展产品；

10.4 现场噪声粉尘等污染严重影响周围参展企业的。

11．隐私保护：保护参展企业的隐私是举办方的一项基本原则，举办方保证不对外公开或向第三方提供参展企业的注册资料，但下列情况除外：

11.1 事先获得参展企业明确授权的；

11.2 根据有关法律法规要求的； 

11.3 按照相关政府主管部门要求的； 

11.4 为维护社会公众利益的； 

11.5 因网上宣传及制作博览会会刊需要的。

12．免责申明

12.1 举办方不保证满足参展企业的全部需求； 

12.2 因不可抗力或政府行为，导致推迟或终止本届汽车展销会的，举办方不承担任何责任。

13．法律管辖

13.1 本协议的订立、执行和解释及争议的解决均适用中国法律并受中国法院管辖；

13.2 本协议遵照中国有关法律制定，未尽事宜，应由双方友好协商解决。若仍不能达成一致，任何一方有权向合同履行地或举办方所在地的人民法院提起诉讼；

13.3 本协议最终解释权属2022永康春季车展举办方。