创建计划
会展公司巾帼文明岗2014年5月份创建计划
( 2014-05-06  点击率:2029次 )

一、门博会标准展位搭建,制作特装展位号码、楣板刻字的落实和校对


二、收集、审核、确定门博会装潢单位的名单,装修管理协议书、批单、收据、企业牌等准备,做好宣传管理规定,门博会特装展位装修图纸审核、收管理押金;展馆内特装展位装修的管理


三、催收会刊、网上门博会参展企业资料图片、交易证照片,出售会刊广告资料。制作交易证,提前向本地企业发放


四、在南北通道公布参展企业和展馆布局、展位图。在各出入口、楼梯口、电梯口等处制作指示引导牌,印制、发放活动指南、服务手册


五、布置落实门博会期间的安全保卫指挥部、武警、医疗等的临时办公地点,(包括电话)


六、安排落实门博会期间的投诉中心(公安、工商、质监、科技等)相关部门的临时办公地点,(电话2门)


七、安排落实门博会期间的的电信、网络、移动、打字复印等的配套服务地点


八、安排落实门博会期间的快餐、饮料服务区和服务单位、门博会开闭馆词、插播词起稿和录制;落实、布置四个工作组办公室(秘书组、宣传组、招商交易组、安全保卫组)


九、印制、发放门博会各类证件(资料袋、各类证件、门票等)


十、安排和布置服务中心、服务总台和各展区服务台、治安执勤点(包括电话、网线)


十一、地毯铺设,广场、展厅花木摆放


十二、制订门博会安保、消防工作方案和应急预案,制订布展、展示、撤展车辆行驶路线图、展馆安全疏散图,制作各类指示标志、车辆通行证


十三、


1、制订门博会电力保障工作方案和应急预案。


完成时间:512日前


2、门博会装修、布展、展示期间管理、用好会展中心一切设施、设备,发挥LED、空调、电力设备、强弱电、电梯的最大功能与作用


十四、


1、制定保洁方案和应急预案


2、门博会装修、布展、展示期间的保洁。


十五、门博会装修、布展、展示、撤展期间各进出口、检票口、展馆等的秩序维护和安全巡查、车辆秩序管理


十六、指导和管理门博会企业装修、布展、受理咨询、参展查询;发放交易证和发票


十七、各科室做好门博会开幕期间的管理和监督、交易额统计、意见征求、会刊和相关宣传资料发放、下届门博会展位预定数统计。做好服务区的管理、广播室播音及其它各项工作的监督和管理、贵宾室管理、开幕式协助


十八、门博会撤展的管理


十九、全国30家房地产采购商与企业对接的接待和工作安排


二十、协助做好第五届门博会期间新型钢结构建筑与配套门窗要求的技术论坛会议


二十一、门票销售的监督、管理;贵宾室接待的管理


二十二、劳动节值班


                               


                                浙江永康中国科技五金城会展有限公司


                                          201456


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